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Excel: Visualisierungs-“Oomph“ oder How to visualize Plan-Ist-Abweichungen!

Wie visualisiert man anschaulich Plan-Ist-Abweichungen auf Basis von Excel? Diese Aufgabe stellte der Betreiber des Blogs Pointy Haired Dilbert seiner recht großen Leserschaft. In diesem Beitrag beschreibe ich meinen erfolgreichen Wettbewerbsbeitrag, der hier heruntergeladen werden kann.Vor einiger Zeit bin ich zufällig über den Blog Pointy Haired Dilbert gestolpert und seitdem schwer angetan: Ein Fundus an hilfreichen Exceltricks und -funktionen, aber auch immer wieder Beiträge zur Visualisierung von Daten. Letzteres wird hier mit „Visualization Oomph“ umschrieben – ja, leider, der Blog ist nur in Englisch verfügbar.

„Oomph“ kannte ich bisher nur als Bandname oder in der Comicsprache, wenn jemand seine Faust in die Magengrube seines Gegenübers vertiefte. „Oomph“ bedeutet aber auch „das gewisse Etwas“.

Genau dieses wollte chandoo – der indische Blogbetreiber – wohl sehen, als er vor gut zwei Wochen einen kleinen Wettbewerb für seine Leser ausschrieb: Stellt die Daten der nachfolgenden Tabelle möglichst anschaulich als Bericht für das Management dar – mit Excelmitteln, bitte!

Zu gewinnen gibt es den Klassiker zum Thema Visualisierung „The Visual Display of Quantitative Information“ von Edward R. Tufte, der auch die sparklines ersonnen hat – ein Darstellungskonzept, das ich hier beschreibe.
Da dieses Buch eh auf meinem Wunschzettel steht und Übung den Meister macht, habe ich einen Beitrag dazu gesteuert:

Dieses Berichtsblatt zeichnet sich durch folgende Besonderheiten aus:

• Neben der Abweichungsanalyse der sechs Center nach Quartalen wird eine kumulierte Sicht ausgewiesen, die dazu dient, dem Leser einen ersten Überblick zu schaffen,
• wenn die Ist- die Plan(Budget)zahlen überschreiten, werden die Abweichungen in allen Grafiken rot dargestellt,
• die verschieden Farben der x-Achse unterscheiden historische, aktuelle und zukünftige Quartale,
• das gesamte Berichtsblatt passt perfekt auf eine Powerpointfolie, so dass weitere Formatierungen dort nicht notwendig sind und das Schaubild dynamisch aus Excel mit Powerpoint verknüpft werden kann,
• die Schaubilder orientieren sich an den HI-CHART-Regeln von Prof. Hichert, über die sie hier mehr erfahren können.

Nachtrag vom 03.05.09:

Ich habe gewonnen … die Leser des Blogs „Pointy Haired Dilbert“ haben meine Lösung als beste Visualisierung der oben abgebildeten Daten gewählt. Vielen Dank!

Auf vielfachen Wunsch kann das Excelworkbook für Excel 2003 hier heruntergeladen werden.
You find the xls-file for Excel 2003 here.