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Excel: Weniger ist mehr – der Trick mit dem Doppelklick

Happy new year! Wieder mal viele gute Vorsätze gefasst, die vermutlich nicht lange halten. Manchmal ist weniger mehr. Dies gilt auch für Excel: ein Doppelklick an der richtigen Stelle vermag manchmal Unglaubliches. Hier ein Beispiel, das mein Arbeiten mit langen Excellisten revolutioniert hat …

Ich glaube jeder Zahlenwerker kennt diese Situation: Eine Liste mit vielen Spalten und Zeilen muss angepasst werden. Hier eine neue Spalte zur Ableitung des richtigen Datumsformats, dort eine Spalte für eine weitere zu berechnende Kennzahl oder ein Sverweis, um Schlüssel-IDs in sprechende Namen umzuwandeln.

Vielleicht war ich der einzige “Dummy”-Excelnutzer, aber für mich hieß das bisher: Formel in die zweite Zeile, diese in die Zwischenablage legen, manuell den Zielbereich auswählen – manchmal mehrere Tausend Zeilen – und Formel mit STRG+C kopieren. Kein Spass …

Letzte Woche habe ich gelernt, wie es auch sehr einfach geht. Es ist mir völlig schleierhaft, wie dieser Trick über die ganzen Jahre an mir vorbei gegangen ist: Nehmen wir an, ich möchte eine Monatsspalte einfügen, die sich aus dem OrderDate ableitet. Die Formel ist trivial: =Text(B2;”MMM”). Nur muss diese in die nächsten 11.000 Zeilen kopiert werden!
Durch einen einfachen Doppelklick auf das kleine Quadrat in der Ecke der markierten Zelle mit der Formel übernimmt Excel dieses automatisch.

Et voilà  - die Formel wurde bis zum Ende der Liste kopiert … très chic!

Vielleicht bin ich nicht der Einzige, dem dieses Bisschen-Weniger Mehr-Arbeit erspart.

Schönen Start ins neue Jahr, Lars

PS: Wo wir gerade bei “Weniger ist mehr” sind – meine guten Vorsätze für 2011

Less television, more reading
Less rush, more slowness
Less busywork, more impact
Less work, more play
Less worry, more smiles

gefunden in Zen Habits - laut TIME magazine einem TOP 25-Blog des Jahres 2010!

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