Werkzeuge

Neben den großen Kernfunktionen bietet open bi eine Reihe von kleineren Werkzeugen, die Sie zur Realisierung Ihres Geschäftsszenarios verwenden können.

Automatisierung

open bi unterstützt Sie beim Prozessdesign für automatisierte, ereignis-basierende Workflows. Das Framework erlaubt auch die Einplanung von Prozessen und Aufgaben, um diese zu automatisieren.

Ein Prozess kann entweder über einen Kalender geplant werden (stündliche Ausführung, jede zweite Woche, jedes Monatsende etc.) oder basierend auf einem Ereignis gestartet werden. In letzterem Fall kann das Ereignis entweder intern durch andere open bi Prozesse oder über open bi Frontends erzeugt werden. Oder lösen Sie das Ereignis aus einer externen Anwendung über einen Web Service aus!

Die Anwendungsgebiete reichen von einfachem Mailversand bei Eintreten bestimmter Ereignisse, über die Automatisierung des Datenexportes und der Dokumenterzeugung bis hin zur Einplanung von Daten-Replizierungen über unseren ETL-Prozess.

Export

Von IT-Abteilungen und Lösungsanbietern wird Digitalisierung häufig so verstanden, dass Daten nur noch online bzw. in der Anwendung angeboten werden dürfen. Diese Sichtweise lässt jedoch leider die Bedürfnisse der Fachabteilungen außer Acht.

Damit Sie alle Anforderungen Ihres Fachbereiches lückenlos erfüllen können, verfügt open bi auch über einen leistungsstarken, integrierten Export nach PowerPoint, Word, Excel, PDF und CSV. Der Export unterstützt die gleichzeitig einfache und perfekte Gestaltung von Dokumenten im Corporate Design. Er erlaubt es zudem, auch komplexeste Dokumente automatisiert zu erstellen und Inhalte unterschiedlicher Quellen, Datentabellen und Webseiten zu integrieren. Über eine parametrisierte Ausführung von Webseiten sind auch umfangreiche Kompilationen mehreren Sichten der gleichen Quelle möglich.

Mailversand

Natürlich ist die Möglichkeit, Mails aus einer Anwendung zu versenden, eine notwendige Kernfunktion eines jeden IT-Systems.

open bi bietet Ihnen die einfache und umfangreiche Konfiguration zu Ihrem eigenen Mailserver oder Office365-Exchange.

Der Mailversand kann programmatisch über ein API Kommando gestartet werden und ist in vielen Standardfunktionen und HTML Items bereits fest integriert.